Cortar despesas é uma ótima proposta para melhorar os resultados, sem necessariamente gerar mais receita na empresa. Dedicar um pouco de tempo para descobrir o que pode ser cortado (ou reduzido) vai ajudar a eliminar gastos desnecessários, sem afetar drasticamente suas operações. Então, vale muito a pena ficar por dentro de algumas boas dicas de como reduzir custos na empresa.
A questão dos gastos empresariais é algo que afeta não só o gestor, mas também, quem compra em sua empresa. Isso porque os preços cobrados pelos produtos e serviços estão atrelados aos custos que a empresa tem para colocá-los no mercado. Continue por aqui para saber o que você pode fazer!
Saiba por que reduzir custos torna seu negócio mais competitivo
A redução de custos fixos e variáveis na gestão empresarial consiste na revisão dos custos operacionais da empresa. Algumas áreas que podem ser pesquisadas e ter as despesas moderadas, por exemplo, são o setor de recursos humanos, as obrigações de aluguel, a aquisição de estoque, a tarifa de energia elétrica e contas similares.
Vale dizer que reduzir custos, em primeiro lugar, aumenta os fundos disponíveis. Isso pode se traduzir diretamente em aumento de lucros, ou pode liberar capital de giro para financiar a expansão da empresa e novos investimentos em maquinário ou estoque.
Fazer revisões de forma regular também garante que a empresa minimize sua absorção de aumento de custos, à medida que há acréscimo de valores dos fornecedores. Evidentemente, trata-se de um fator que tem reflexo na formação de preços da empresa e em seu posicionamento no mercado.
7 dicas de como reduzir custos nas empresas
As despesas que uma empresa tem, evidentemente, dependerão da natureza de negócio. Mas é indiscutível que a grande maioria apresenta gastos significativos em relação a aspectos genéricos, como pessoal, tributos, fornecedores. Então, o que é possível fazer? Veja algumas soluções que podem ajudar!
1. Invista em tecnologia
Você precisa entender seu histórico de custos antes de planejar o futuro. Isso requer a coleta de dados de maneira eficaz.
Então, vale a pena explorar sistemas, aplicativos e outras tecnologias que podem ajudar sua empresa a melhorar a eficiência, armazenar e gerir dados, além de apontar áreas em que seja mais viável reduzir custos.
2. Organize seus processos internos
Os objetivos e metas devem ser traçados no início de cada mês, trimestre (ou período combinado). Por isso, é crucial estruturar os processos que deverão ser seguidos para concluir dada atividade e delegar responsabilidades, contando com a colaboração e o empenho de todos.
Pode-se, ainda, responsabilizar os colaboradores pela boa gestão de custos e estabelecer recompensas apropriadas para aqueles funcionários que encontrarem maneiras de reduzir despesas.
3. Automatize as tarefas repetitivas
Implementar processos automatizados na empresa pode ser interessante para aumentar a produtividade e abrandar doenças do trabalho, como LER (Lesão por Esforço Repetitivo) e DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho). É, ainda, uma excelente iniciativa para reduzir as horas trabalhadas por sua equipe (com isso, diminuir os gastos com pessoal) e agilizar ainda mais os processos da empresa.
4. Pesquise e negocie com os fornecedores
Os fornecedores são uma parte de alta relevância na hora de cortar despesas. É recomendável manter um diálogo que favoreça ambas as partes.
Busque sempre pesquisar quais fornecedores estão disponibilizando as melhores ofertas e quais apresentam os melhores produtos. Vale a pena contatar periodicamente outros fornecedores para checar se consegue um acordo melhor de serviços.
5. Opte pelo trabalho remoto
A partir da pandemia de Covid-19, muitas empresas decidiram aderir ao home office (trabalho em casa ou remoto). Mesmo depois que o período de afastamento passou, várias dessas pessoas mantiveram o serviço a distância, devido à praticidade e à economia que tem gerado para as organizações.
Há menos gastos de locomoção dos colaboradores e redução de despesas de manutenção das instalações da empresa. Pode ser interessante avaliar se isso seria executável em seu negócio, sobretudo, naqueles setores de âmbito administrativo e/ou gerencial.
6. Faça um bom controle de custos fixos
Ter um bom controle sobre as finanças é essencial em qualquer área de atuação. Os gestores, muitas vezes, são complacentes com os custos fixos porque, geralmente, são recorrentes e são considerados difíceis de mudar. No entanto, é possível elaborar uma planilha com esses gastos, para não perdê-los de vista, e procurar no mercado outras soluções que possam amenizar esse grupo de despesas.
7. Invista em instalações de sistemas fotovoltaicos
Se você quer uma boa ideia para reduzir o custo fixo com energia elétrica, essa pode ser uma excelente solução. Por meio das placas solares, é possível transformar energia solar em energia elétrica — e não só contribuir com o meio ambiente, mas diminuir consideravelmente sua conta de luz.
Entenda como um sistema fotovoltaico contribui para reduzir custos fixos
Em adição às dicas de como reduzir custos na empresa, é interessante considerar que a energia solar tem se mostrado uma alternativa energética sustentável e econômica para empresários. Trata-se de uma solução de custo fixo reduzido, com vida útil de 25 a 30 anos.
Esse investimento deixa as contas de energia elétrica mais previsíveis e com valores mais baixos. Além disso, a manutenção e o monitoramento de sistemas solares são cada vez mais acessíveis.
Especialmente se a sua empresa usa muita eletricidade para alimentar equipamentos e a iluminação interna e externa, a melhor maneira de controlar esses custos é apostar em fontes alternativas de alimentação energética, como a energia solar.
A instalação de um sistema fotovoltaico tem eficiência ótima, sem falar que pode aumentar o valor do seu imóvel e ajudar você a vendê-lo mais rapidamente, caso pretenda fazê-lo no futuro. Na hora de investir em um projeto fotovoltaico, é claro, será um diferencial importante contratar uma boa empresa de energia solar.
Por conta das características de sua atividade, será mais fácil e rápido efetuar determinadas mudanças na sua organização. No entanto, se você analisar com cuidado e colocar em prática pelo menos algumas das dicas de como reduzir custos na empresa, com certeza, vai aumentar a produtividade e se destacar muito mais no mercado.
Independentemente das dicas que vai adotar por agora, você já sabe: o investimento em um sistema fotovoltaico pode diminuir fortemente as despesas fixas em sua empresa. Se você tem interesse em saber mais sobre essa proposta e desfrutar o quanto antes desses benefícios, é só entrar em contato com a equipe da HCC Energia Solar!
