Com o mercado e a sociedade passando por constantes transformações e evoluindo com muita rapidez, é essencial que as empresas estejam atentas e acompanhem essas mudanças. Só assim, é possível antecipar as dificuldades e buscar maneiras de lidar com os desafios, aproveitando as oportunidades. A análise de cenário é a estratégia mais utilizada nesses casos.
Os avanços tecnológicos, as mudanças no comportamento do consumidor e, até mesmo, os desastres naturais provocam desafios para os empreendedores. É preciso se antecipar a esses problemas e planejar frentes para evitar maiores transtornos no futuro.
Dentro desse contexto, vamos explicar a importância da análise de cenários para as empresas e dar dicas de como implementar o método. Confira!
O que é análise de cenários?
A análise de cenários é uma metodologia amplamente usada pelas empresas como ferramenta de gestão. A partir do uso de um conjunto de técnicas, é possível prever com segurança potenciais cenários problemáticos. A partir disso, os gestores elaboram estratégias precisas para encarar cada uma das situações.
Por isso, para o planejamento estratégico das empresas, a análise de cenários é de extrema importância. O objetivo principal é avaliar os contextos nos quais o negócio está inserido, identificando desafios futuros e possibilitando tomadas de decisões mais fundamentadas e precisas.
Como fazer a análise de cenários de forma eficiente?
A análise de cenários é essencial para prever possíveis desafios, antecipando soluções e diminuindo os riscos e incertezas das empresas. Assim, essa metodologia torna as organizações mais preparadas para enfrentar problemas. Veja como fazer a análise de cenários de forma eficiente.
Conheça os tipos de cenários
Para dar início à análise, o primeiro passo é conhecer os diferentes tipos de cenários e identificar os fatores externos e internos, as oportunidades, além das ameaças. Dessa forma, as organizações precisam considerar os seguintes cenários:
- pessimista: relaciona-se com a perspectiva desfavorável para a empresa, como metas não atingidas ou quando há aumento maior que o esperado de despesas e custos;
- otimista: nesse cenário, as metas de faturamento das empresas são atingidas, além da haver uma diminuição orçamentária com produção e despesas;
- realista: esse é o cenário com grande chance de acontecer, considerando o momento atual da empresa e o seu histórico, e é tido como um cenário “pé no chão”.
Defina o problema
A definição do problema é outra etapa importante da análise de cenários das empresas. Para isso, é preciso levantar os pontos de atenção, identificando os possíveis entraves que podem ser enfrentados pela organização. Só dessa forma, a empresa poderá desenvolver estratégias para evitar transtornos futuros.
Compreenda os fatores macroambientais
Considerar os fatores macroambientais que influenciam diretamente os negócios da empresa também é fundamental para a realização da análise de cenários e a identificação dos riscos posteriores. Para essa finalidade, uma ferramenta muito usada é a Análise Pestel.
Nesse método, são levantados os fatores externos políticos, econômicos, tecnológicos, ecológicos, sociais e legais que impactam as atividades da organização, além de avaliar os riscos presentes em cada um desses aspectos.
Adote um pensamento estratégico
O pensamento estratégico é essencial para a análise de cenários e a identificação dos possíveis riscos de forma eficiente. Para conseguir bons resultados, é preciso que os gestores considerem o momento presente da empresa, mas já com o pensamento no futuro.
Conheça os concorrentes
Conhecer as particularidades do setor em que a empresa está inserida também é essencial para conseguir fazer a análise de cenários e identificar possíveis problemas. Para isso, os gestores devem considerar a cadeia produtiva, os processos de criação de valor, as tecnologias necessárias, o ciclo de vida do setor e a atratividade.
Além disso, é preciso entender o mercado e considerar os seguintes aspectos:
- fornecedores;
- concorrência;
- sazonalidade;
- público-alvo;
- desempenho do mercado;
- particularidades dos produtos oferecidos.
Analise o histórico de incidentes
O objetivo, aqui, é analisar quais ações deram certo, quais foram pouco eficientes e o que é possível fazer para evitar a repetição dos mesmos erros. Por exemplo, para decidir sobre determinado investimento, os gestores podem buscar nos registros financeiros os momentos em que o dinheiro foi aplicado de forma equivocada e as consequências dessa ação.
Faça pesquisas e testes
As pesquisas de mercado oferecem dados valiosos e que são essenciais para a identificação dos possíveis riscos, favorecendo tomadas de decisões mais certeiras. Na hora de realizar mudanças na empresa, escutar os clientes, por exemplo, é uma forma de avaliar quais serão os impactos e os índices de satisfação. Essas pesquisas também ajudam a analisar a cultura de risco da empresa.
Quais tipos de ferramentas podem ajudar a fazer uma análise de cenários?
Algumas ferramentas podem ajudar as pequenas empresas a realizar a análise de cenários de forma eficiente e mais certeira. Para entender a verdadeira situação da organização, é preciso, além de ter dados, trabalhar com ferramentas adequadas. Conheça as principais.
Análise Swot
Essa ferramenta é obrigatória para os planos de negócios das empresas, em que os cenários interno e externo devem ser fundamentados no mapeamento de quatro itens: pontos fortes do negócio, pontos fracos, identificação das oportunidades de mercado e análise das ameaças mapeadas.
Matriz GUT
Na rotina diária ou em uma crise organizacional, os processos de decisões podem ficar desorganizados e, consequentemente, levar a situações mais caóticas. Adotar a matriz GUT é uma forma de manter o controle dos processos e fazer com que as decisões sejam mais criteriosas. Esse método coloca os desafios as serem encontrados pelo caminho em certa hierarquia, considerando três critérios: gravidade, urgência e tendência.
Análise Pestel
Nesse tipo de análise, a organização avalia o cenário externo de mercado com base em seis pontos fundamentais para qualquer tipo de negócio: política, economia, tecnologia, meio social e ambiental, além de tudo que envolve a legislação vigente. Para cada um desses pontos, são elaborados questionários, visando à identificação de ameaças e oportunidades.
Realizar a análise de cenários é essencial para que as pequenas empresas possam se preparar para enfrentar os desafios que surgirem pelo caminho. Só assim, as organizações conseguem elaborar estratégias pontuais e tomar decisões mais seguras. Além disso, esse método favorece a percepção do ambiente, o planejamento estratégico, e coloca a empresa em vantagem competitiva.
Você sabia que além da análise cenários, outras iniciativas também podem oferecer mais lucratividade para as empresas? Siga nossas páginas no Facebook, Instagram, YouTube e Linkedin, e fique por dentro de todas as novidades do mercado fotovoltaico!
